Si gestionas una correduría de seguros, hay una fecha que deberías tener marcada en rojo: 1 de julio de 2027. Es la fecha límite para que todos los obligados tributarios que utilicen software de facturación cumplan con el nuevo sistema VeriFactu. Y sí, las corredurías de seguros están incluidas.
VeriFactu no es una reforma menor. Es un cambio estructural en cómo se emiten, registran y verifican las facturas en España. Su objetivo es combatir el fraude fiscal haciendo que cada factura emitida sea verificable por la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real. Para una correduría, esto significa que tu software de gestión y facturación va a tener que cumplir requisitos técnicos nuevos y no negociables.
Vamos a ver qué implica exactamente, qué tienes que hacer y cuánto tiempo tienes para hacerlo.
VeriFactu (Verificación de Facturas) nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y se desarrolla en el Reglamento de requisitos para software de facturación (Real Decreto 1007/2023, publicado el 6 de diciembre de 2023).
El problema que intenta resolver es sencillo: hasta ahora, un programa de facturación podía permitir manipular, borrar o modificar facturas sin dejar rastro. Esto facilitaba la doble contabilidad y la economía sumergida. VeriFactu impone dos principios:
En la práctica, esto se traduce en requisitos técnicos específicos para cualquier software que se use para emitir facturas.
La normativa afecta a todos los obligados tributarios que realicen actividades económicas y utilicen sistemas informáticos de facturación. Las corredurías de seguros emiten facturas por sus comisiones y servicios, por lo que están plenamente incluidas.
No importa si eres persona física o sociedad limitada. No importa si tienes un empleado o treinta. Si emites facturas con un software (incluyendo Excel con macros, si lo usas para facturar), debes cumplir.
Las únicas excepciones son los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya reportan facturas en tiempo real a la AEAT. Las grandes empresas y grupos con facturación superior a 6 millones de euros suelen estar en SII. La inmensa mayoría de corredurías no.
Cada factura emitida genera un registro de facturación que incluye un hash (firma digital) encadenado con el registro anterior. Esto crea una cadena inmutable: si alguien modifica un registro intermedio, toda la cadena posterior se invalida.
Es el mismo principio que usa blockchain, aunque VeriFactu no utiliza blockchain como tal. El objetivo es que una factura, una vez emitida, no pueda borrarse ni alterarse sin que se detecte.
El desarrollador de tu software de facturación debe emitir una declaración responsable certificando que el sistema cumple con los requisitos del reglamento. Si usas un software que no proporciona esta declaración, no puedes cumplir con VeriFactu.
La normativa ofrece dos caminos:
| Modalidad | Descripción | Complejidad |
|---|---|---|
| VeriFactu | Envío automático de registros a la AEAT en tiempo real | Media (el software lo hace) |
| Sistema no VeriFactu | Registros inalterables locales, sin envío automático | Alta (auditable bajo inspección) |
La mayoría de empresas pequeñas y medianas optarán por la modalidad VeriFactu (envío automático), porque es más sencilla: el software se encarga de comunicar los datos a Hacienda y tú no tienes que preocuparte de conservar registros con requisitos criptográficos.
Todas las facturas emitidas bajo VeriFactu deben incluir un código QR que permita al receptor (y a la AEAT) verificar la autenticidad del documento. El QR contiene la URL de verificación en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Diciembre 2023 | Publicación del Reglamento (RD 1007/2023) |
| Julio 2025 | Los fabricantes de software deben tener sus productos adaptados |
| 1 julio 2027 | Obligación para todos los contribuyentes |
La fecha del 1 de julio de 2027 se aplica a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Para autónomos en IRPF, el plazo inicialmente era el 1 de enero de 2026, pero se ha alineado al 2027 para simplificar.
Atención: aunque la fecha parece lejana, el plazo real para actuar es mucho más corto. Si tu software actual no cumple (o no va a cumplir), necesitas migrar. Y migrar datos, aprender una herramienta nueva y estabilizar procesos lleva meses.
Aquí es donde VeriFactu se cruza con la realidad operativa de una correduría. Si actualmente usas un software de gestión que también factura, necesitas confirmar que tu proveedor va a adaptarse. Si usas herramientas separadas para gestión y facturación, asegúrate de que al menos la de facturación cumple.
Es el caso ideal. Si tu ERP o CRM de correduría ya incluye módulo de facturación, solo necesitas verificar que tu proveedor está trabajando en la adaptación a VeriFactu. Pídele por escrito:
Si usas herramientas como Holded, Quaderno, Debitoor, Billin o similar para facturar, y tu CRM de correduría es independiente, céntrate en que el programa de facturación cumpla. La mayoría de estos proveedores ya han anunciado sus planes de adaptación.
Si todavía emites facturas con una plantilla de Excel o Word — y es más común de lo que parece en corredurías pequeñas —, tienes un problema. Estas herramientas no pueden cumplir con VeriFactu bajo ninguna circunstancia: no generan hashes, no son inalterables y no pueden enviar registros a la AEAT.
Necesitas migrar a un software de facturación real antes de julio de 2027. Esta es una buena oportunidad para plantearte si no sería más eficiente tener todo integrado — gestión, pólizas, clientes y facturación — en una sola plataforma.
El régimen sancionador del Reglamento VeriFactu establece multas significativas:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Uso de software no certificado | Hasta 50.000 € por ejercicio |
| Manipulación de registros de facturación | Hasta 150.000 € |
| No tener sistema adaptado en plazo | Apercibimiento + multa gradual |
Las sanciones de 50.000 € por usar software no certificado aplican al usuario, no al fabricante del software. Es decir: si la AEAT inspecciona tu correduría y descubre que tu sistema de facturación no cumple, la sanción es tuya, aunque el fabricante te haya dicho que "está en ello".
Si nos quitamos la incomodidad del cumplimiento obligatorio, VeriFactu es una oportunidad disfrazada. Estas son las ventajas reales para una correduría que se adelante:
Una correduría que emite facturas verificables por QR transmite profesionalidad y transparencia. En un sector donde la confianza es la materia prima, esto cuenta.
Los sistemas adaptados a VeriFactu automatizan el envío de registros a Hacienda. Eso significa menos declaraciones manuales, menos riesgo de errores y menos tiempo invertido en tareas fiscales que no aportan valor.
Si aprovechas la transición para unificar gestión y facturación en una sola plataforma, ganas una visión completa del negocio: qué clientes generan más ingresos, qué ramos son más rentables, cuántas facturas pendientes tienes y cómo evoluciona tu facturación mes a mes.
VeriFactu no es el final. La tendencia regulatoria europea apunta hacia una facturación electrónica obligatoria B2B (la directiva ViDA está en tramitación) y una supervisión fiscal cada vez más automatizada. Quien se adapte ahora estará mejor posicionado para lo que viene.
¿Software integrado? ¿Programa de facturación independiente? ¿Excel? Sé honesto con la respuesta.
Pide confirmación por escrito de su plan de adaptación a VeriFactu. Si no tiene plan o no te da una fecha concreta, empieza a buscar alternativas.
Si usas un CRM por un lado y un programa de facturación por otro, esta puede ser la oportunidad de consolidar todo en una plataforma. Menos herramientas = menos coste + menos complejidad + menos puntos de fallo.
No esperes a junio de 2027. Una migración ordenada — con importación de datos históricos, formación del equipo y periodo de prueba — necesita al menos 3 meses. Idealmente 6.
Guarda la declaración responsable de tu proveedor de software, los registros de adaptación y cualquier comunicación al respecto. Si llega una inspección, tener esta documentación preparada marca la diferencia.
VeriFactu no es una amenaza: es un estándar que profesionaliza la facturación y reduce el fraude. Pero para las corredurías que no se preparen, sí puede convertirse en un problema serio — tanto por las sanciones como por el coste de hacer la transición con prisas en el último momento.
La buena noticia es que todavía hay tiempo para hacerlo bien. La mala noticia es que ese tiempo se acaba más rápido de lo que parece.
Si estás evaluando plataformas que integren gestión de correduría y facturación adaptada a VeriFactu, Semmas está trabajando activamente en esta adaptación. Puedes consultarnos sin compromiso para saber cómo encaja con tu situación actual.
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